콜라비는 목적에 따라 하나의 문서 안에서 팀원들과 할 일과 의견, 파일을 주고 받는 업무 관리가 가능한 서비스를 제공하는 원페이지 협업툴이다. 업무 환경에서의 업무 요청, 일정 공유, 결과물 공유, 의사결정 요청 등을 위한 커뮤니케이션을 한 페이지에 담아 실제 workflow 그대로 커뮤니케이션 할 수 있으며 새로운 팀원이 합류해도 댓글 스레드에서 업무 진행상황을 순차적으로 보며 흐름을 파악할 수 있도록 한다. 아시아의 유일한 원페이지 협업 도구이며, 국내 기업이 선호하는 구축형태를 제공하는 전 세계 유일한 원페이지 협업 도구이다. 문서 기반 협업을 바탕으로 업무 집중도 향상의 효과를 가져와 스타트업뿐만 아니라 대기업에서도 큰 관심을 받고 있다.

[주요 기능]

1. 협업공간

(1) 다양한 목적에 따라 만들 수 있는 협업공간

- 회사 공지 및 게시판 : 모든 멤버들에게 회사의 이벤트 또는 공지사항 등 공지

- 프로젝트 관리: 프로젝트를 함께할 멤버들을 초대하여 팀 별로 진행되는 업무와 프로젝트 관리

- 팀 및 부서 : 팀 멤버들에게만 전달할 사항과 보안이 필요한 사항을 공유할 수 있는 공간 형성

(2) 초대받은 동료들끼리만 공유하는 독립된 공간

- 특정 목적의 프로젝트 진행과 관리를 위해서 관련자를 초대하고 협업을 진행

- 팀별, 프로젝트별로 비공개 프로젝트 공간을 만들 수 있습니다.

(3) 협업공간에서 모든 문서 해결

- 문서를 작성하여 동료에게 공유하며 함께 업무 진행

- 협업공간 내 진행되는 사항들은 칸반 보드로 손쉽게 관리하면서 전체 진행상황 파악

2. 실시간 대화

(1) 모든 업무 과정이 담긴 커뮤니케이션

- 문서 한 페이지에 모든 진행과정이 담겨 있어 빠르게 의견을 주고 받으며 업무 처리 가능

- ‘댓글 스레드’를 통해 댓글에서 다른 주제로 소통하여 분산된 대화의 흐름을 파악 가능

- 댓글을 통해 특정 할 일, 파일에 대한 대화 및 의견 공유, 일정 등을 참조하여 동료에게 전달 가능

3. 이슈 업데이트

(1) 중요한 소식만 한눈에

- 도착한 새로운 소식들이 문서별, 이슈별로 묶여서 관리

- 알림 속에서 아이콘으로 표기된 항목들 중심으로 중요한 내용만 파악 가능

- 이슈 페이지 내 댓글 스레드로 이동 시 업무 진행상황과 히스토리를 한 눈에 파악

4. 문서

(1) 실시간 동시편집

- 불필요한 미팅과 콜 대신, 이슈 문서에서 팀원 들과 실시간으로 의견을 나누고 정리 가능

- 실시간으로 문서를 편집하고 할일을 주고 받고 등 빠른 업무 처리 가능

- ‘@ 앳박스’기능을 통해 @버튼 하나로 할 일, 일정, 파일 공유

- 문서를 통해 주고 받은 일정, 할 일, 의사결정, 파일을 파악하고 업무 진행과정 파악 가능

- 별도의 회의록 정리할 필요없이 이슈 문서 안에서 커뮤니케이션하고 바로 결과를 문서로 정리

5. 캘린더

(1) 참여된 모든 공간의 ‘일정’관리

- 참여된 모든 공간에 동료의 일정이 담겨 있어 스케쥴 관리 가능

- 이슈 순서나 할 일 메뉴에서 할 일을 생성하고 담당자와 일정 관리

- 요청한 할 일과 요청 받은 할 일을 별도로 관리하여 프로젝트 관리

- 할 일 목록들을 진행 중, 일시 정지, 완료 등 진행상황에 맞게 관리 가능

6. 칸반

(1) 협업 공간 진행상황 관리

- 문서상태별로 구분된 칸반으로 한눈에 진행 상태를 보고, 쉽게 관리 가능

- 드래그 앤 드롭으로 문서 상태 변경 가능

7. 콘텐츠 모음

(1) 파일 파악 가능

- 할 일 / 파일 / 의사결정 / 링크 별로 모아져 빠르게 찾을 수 있음

- 관련 문서로 해당 자료에 쉽게 접근 가능

- 해당 파일과 연관 된 이슈 문서 안의 담당자, 할 일, 이름, 키워드 하나만 기억나도 바로 해당 파일로 연결 가능

(2) 할 일 파악 가능

- 내 할 일의 우선순위을 쉽게 드래그 앤 드랍으로 관리

- 동료에게 요청한 할 일의 진행 상황 확인 가능

- 동료의 의사결정 진행상태 별로 확인해 결정을 빠르게 진행 가능


8. 알림

- 집중하는 동안 도착한 알림들은 이슈별로 묶어서 알림

- 프로젝트 별, 이슈별로 알림을 제어 가능

- 알림을 끄더라도, 회원님을 언급한 정말 중요한 소식 관리 가능

9. 관리자 기능

- 쉬운 멤버 관리: 신규 입사자 및 퇴사한 멤버를 쉽게 관리 가

능- 협업공간 관리: 회사에 속한 협업공간의 활동상태를 확인할 수 있으며, 완료 및 삭제 가능

- 회사 간 합병: 팀별로 구성된 회사를 하나의 회사로 합병해 쉽게 관리 가능

- 회사 정보 관리: 멤버가 회사를 쉽게 알아볼 수 있도록 회사 심볼, 회사 설명 관리 가능

- 결제 관리: 추가 인원 결제 카드정보 관리 결제 주기, 청구서 등 관리 가능

- 외부 서비스 연동: 다양한 외부서비스를 연동 및 삭제 가능